機能紹介

シフトの管理の効率化だけでなく、生産性向上と人手不足解消を実現する機能を搭載
「SyncUp」は、シフトの管理の効率化だけでなく、
生産性向上人手不足解消を実現する機能を搭載しています。

SyncUpの機能の特徴

本部・店舗・スタッフ、
すべてのメンバーの「使いやすい」を実現する
機能ラインアップ
シフト作成から他店舗ヘルプ調整まで、シフトの全てがオールインワン。
本部管理者、店舗担当者、スタッフのすべてのメンバーの「使いやすい」を実現し、
末永く使われるシフトツールとなっております。

SyncUpの機能一覧

FEATURE

本部

集計・分析

複数店舗の様々な重要指標を一つの管理画面で分析。
人時売上高/人件費率/時間あたり客数/時間数過不足など…

組織・権限管理

本部、エリアマネージャー、お店など柔軟な組織管理と、シフトの操作を限定できる権限管理で、企業の規模と使い方に柔軟に対応。

モデル(目標予算)の管理

  • 売上/客数/時間数の目標予算の登録
  • 登録された目標予算に応じて、人時売上高、人件費率、時間数過不足等が自動計算

労務管理

法令、規則に準拠した最新の労務管理

  • 労働基準法/就業規則/入国管理法/店舗をまたいだ労務制限 等

店舗

希望シフトの収集

  • 専用アプリで希望シフトを自動収集
  • 週、月、半月など自由に収集期間をカスタマイズ
  • パターンシフト、固定シフトにも対応

職種・資格の管理

  • スタッフまたはシフトごとに、職種(ポジション)を選択、カスタマイズ可能
  • 資格(レベル)を登録して、熟練度、働き方、所定等の管理に役立ちます

シフトの作成

  • シンプルな画面と操作性
  • 週、月、日など作成単位に合わせて変更可能
  • 労務/目標予算など制約を参照しながら、シフト作成

業務の割当と管理

  • 作成したシフトに対して、時間帯ごとに細かく業務を選択可能
  • 選択された業務はスタッフのアプリで事前確認
  • 業務ごとの時間数集計も可能

多店舗ヘルプ管理

  • 人手不足の時間帯を、「募集シフト」として登録可能
  • 募集シフトへは、他店の管理者または他店スタッフから応援登録が可能

人件費の管理

  • スタッフごとに概算時給を設定
  • 深夜帯、日の残業時間等を考慮して人件費を計算
  • もちろん、時給は管理者以外見れない仕様でプライバシーも配慮

シフト公開・共有

日毎にスタッフへシフトを公開
スタッフアプリでは、公開されたシフトを即時専用アプリで確認可能
公開後のキャンセル、欠勤連絡も管理者とスタッフとでやりとり可能

シフト出力とカスタマイズ

  • 作成中、公開済みのシフトは各種レイアウトと形式で出力可能(印刷/CSV/Excelコピー)
  • イベントメモ、売上メモ、客数メモなどメモ記載も細かくサポート

スタッフ

希望シフトの提出

  • 管理者から依頼された、期間の希望シフトを提出
  • 期間内なら何度でも書き換え可能
  • コメントも合わせて登録

出勤時間の確認

  • 確定したシフト、追加応募したシフトなど、自分シフト時間を管理
  • 一緒に働く予定のスタッフもオプション設定により予め公開、確認することも可能

シフトを探す

カレンダーで以下のシフトをわかりやすく確認、管理

  • 自分の確定したシフト
    追加応募できる他店の募集シフトなど

お知らせ確認

各種お知らせをアプリへ直接通知

  • 各種シフトのリマインダー
  • 店舗、会社からのお知らせ
  • シフト確定のお知らせ
  • 希望提出の追加依頼など

その他、付加価値機能

「メダル」の付与機能

  • 管理者からスタッフへのちょっとした「ありがとう」をメダル付与できる機能
  • 「ヘルプに来てくれてありがとう」「新人へのトレーニング対応ありがとう」など、をメダルとコメントを添えてスタッフに送信

お知らせ機能

  • 特定の店舗または組織に所属するスタッフにむけて一斉にお知らせを送信
  • URLも添付可能で、メニューやキャンペーン等の連絡も可能

勤怠サービスとの連携

  • KING OF TIME など、各種勤怠管理サービスとの連携も可能

※詳しくは、営業担当までお問い合わせください

各種セキュリティ機能

安全にシステムをご利用いただくための、セキュリティのための機能を各種搭載

  • IPアドレス制限
  • SSO(シングルサインオン)など

※詳しくは、営業担当までお問い合わせください

本部と店舗の組織力を上げる

SyncUpでシフト管理は
もっとカンタン&シンプルに

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